一個人在社會闖蕩,總免不了要用英文「講電話」的時候。和外國人面對面時,或許還能比手畫腳彌補英文詞彙量的不足,但講電話就只能靠應對能力了啊!接到外國人電話或是要致電外商就開始手抖、冒冷汗、口乾舌燥的你,今天先背好20句「講電話」的英語必備句,禮貌且有條有理的對話其實沒有那麼難喔~

本篇文章分成【開頭】【中段】【結尾】3部分,開頭內容包含打電話與接電話2種不同的應對方法,中段內容則細分成3種對話範例,結尾內容條列出掛電話的禮儀。

【對話開頭】自我介紹

1. Hello, this is … (from …) 我是(從…打來)的…

Hello, this is Eden from the marketing department.
哈囉,我是行銷部的 Eden。

2. I am … 我目前是擔任…

I am an intern at ELLE magazine.
我目前是 ELLE 雜誌的實習生。
【對話開頭】詢問資訊

如果是對方打來,卻沒有表明身份時,你可以用下面句子詢問:

May I ask who's calling, please?
Excuse me, where is this call coming from?
請問哪裡找呢?/請問你是哪位呢?

若因為種種原因,要馬上回絕對方、或要進一步確認的話,可以用以下兩個說法:

3. Hold on a second. 稍等一下。

Hold on a second. Let me check for you.
稍等一下,我幫你確認。

4. I am afraid that … 不好意思…

I am afraid that my boss is not available at the moment.
不好意思,我老闆目前沒有空。
《穿著prada的惡魔》
《穿著PRADA的惡魔》
【對話中段1】找誰與目的

1. May I speak to …? 我可以跟…說話嗎?

May I speak to the product manager, please?
請問我可以和產品經理說話嗎?

2. The reason I'm calling is that … 我打這通電話的目的是…

The reason I’m calling is that we would like to cooperate with your company and promote our online learning course.
我打這通電話的目的是希望跟你們公司合作推出線上教學課程。
【對話中段2】內容與總結

表明了致電的目的後,接下來就是要詳細告知你的需求啦!這個部分是需要詳細準備的,ELLE在這裡提供幾個範例,讓大家參考看看!

3. We're planning to … 我們計畫…

We are planning to develop new markets.
我們希望能夠拓展新市場。

4. I want to place an order for … 我想要訂購…

I want to place an order for 50 laptops.
我想要訂購50台筆電。

5. Can I get a refund? 我可以退貨嗎?

I don't understand how this cell phone works. Can I get a refund?
我不會用這款手機,請問可以退貨嗎?

6. Can you ship … by … 你可以由…運送…嗎?

The goods are very fragile. Can you ship it by air?
這些物品非常脆弱。請問可以用空運嗎?

接下來的這個步驟很重要,就是「總結」剛剛討論的內容。除了能確認對方清楚接收到你的訊息之外,也能再一次和對方詢問他的回答。

7. Let me sum it up. 讓我總結一下。

Let me sum up my question. This product is too difficult to use and I want to make an exchange.
總結一下我的問題,這個產品使用上非常不方便,我希望換成別的的產品。
【商用英文】20個「講電話」英語必備句學起來
《辣妹過招》
【對話中段3】聽不懂的時候怎麼辦?

講電話時,因為看不到對方的表情和動作,少了很多可以了解彼此語意的線索。這時就試試用下面的句子來面對這種尷尬的場面吧,不只電話時使用,日常對話也可以哦!

1. I'm sorry. I didn't catch what you just said. 不好意思,我剛才沒有聽到你說的話。

2. Can you please speak a little more slowly? 可以請你說慢一點嗎?

3. Can you please speak louder? 可以請你說大聲一點嗎?

4. Could you repeat that, please?/Would you say that again? 能請你再說一遍嗎?

5. Would you elaborate for me? 可以請你再解釋得詳細一點嗎?

【對話結尾】掛電話前的禮儀

好的結尾能給對方一個好印象!要怎麼樣自然說出來且給對方有親切的感覺呢?可以用以下方式應對!

1. Have a great/nice day. 祝你今天事事順心。

Thank you for calling. Have a nice/great day.
謝謝你的來電,祝你今天事事順心。

2. Is there anything else I can help you with? 還有其他事情能為你服務嗎?

3. Be sure to contact me if you have any questions. 如有任何問題,歡迎聯絡。

4. Don't hesitate to call again. 歡迎再次來電聯絡。

如果你急需掛掉電話,或是必須先和主管溝通,趕快把這句學起來:

5. Can I call you back? 我可以回撥給你嗎?

Can I call you back in twenty minutes?
我可以二十分鐘後回撥給你嗎?
【商用英文】20個「講電話」英語必備句學起來!禮貌有條理的對話技巧,接到外國人電話不再冒冷汗
《穿著PRADA的惡魔》

Let me sum it up,以上就是20個「講電話」英語必備句!有條理的對話技巧,最重要還是在於一種「不慌不忙」的態度。你可以禮貌地掛掉電話,Can I call you back in five minutes? 然後匆匆忙忙找人求救!

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