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【威廉專欄】非不得已要攤牌時, 同情心比同理心更好用

職場上,非不得已要攤牌、表明立場時,請先召喚自己對弱者的同情心。

By Jennifer Jian and text_威廉
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一場餐敘,遇到好久不見的好友 L,有著從媒體轉自媒體的相同經歷,自然有聊不完的甘苦談,以前雖然還是小記者,但有著公司的招牌庇蔭,雖不至於暢行無阻,工作遇到的接洽窗口至少也會敬我們的名片三分,不會為難到哪去,就 算有不合理的請託,像是爭取版面或未經付費的商品置入,只要一句:「我得請示一下主管。」或是「我跟同事討論看看。」就能以電影《少林足球》阿梅揉饅頭的巧勁打發。

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成為自媒體之後,雖然有著成千上萬的粉絲護持,可惜在茫茫網海裡,我們仍是一尾奈米等級的南極磷蝦,無法和資本巨獸衝撞,時常遇到佯裝無知的為難,想要用不等價的商品交換曝光,每當聊到「互惠」的公關話術,等同於開了星座或渣男話題,整桌分貝鐵定炸開。自媒體的代表方通常是經營者本人,遇到難應付的請託,很難不選擇直球對決。

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好友 L 是條書蟲,時常在公眾帳號分享讀後心得,不管好不好看,都會給出最誠實的回饋, 部分書商嗅到一絲商機,便主動聯繫想要贈書給他,如果看過覺得不錯,懇請再推薦給粉絲, 這種互動算是客氣,但本著誠心,若是書的內容差強人意,好心又用功的 L 亦會回覆一封正式信件,說明缺點,以及不推薦的原因。

日前,L 在私人帳號分享和書商的對話,大意是出版社的行銷窗口主動詢問有無意願試閱新書,收到書之後,發現來了三本新書。L 不疑有它,新書還沒看完,窗口殷殷切切地關心閱讀進度,並且提供 「發文規範」及分享心得的期限,並貼心叮嚀其他兩本書,是要提供給 L 的粉絲做贈獎活動。

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平時個性率直的 L 立刻爆氣,寫了一封長長的信跟窗口表明拒絕,這種事情我遇過不少,立刻私信給 L 說:「把書退回去。」他回說:「我已經這麼做了。」事後,窗口不斷解釋著只是貼心提醒, 並沒有要求 L 一定得幫忙分享,這一來一往的溝通肯定是誤會。站在同行立場,很明白 L 不悅的點, 站在窗口立場,我也能明白扛著新書宣傳及曝光的壓力,他的厚臉皮可能來自於公司的指令。

向來和 L 都是同樣快人快語,好幾次收到保養品牌主動提供試用品,或是書商提供新書試閱,不 久之後便落入追殺的圈套,三不五時就催促著試用心得,何時露出。起初,不好意思拒絕的個性把 自己害慘,接著改用曉以大義的口氣,像 L 一般表明難處,並且告知對方經營成本,一字一句都像針扎,事後想想窗口也是人,肉做的心撐不住太過銳利的真心話。

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職場上,非不得已要攤牌、表明立場時,請先召喚自己對弱者的同情心,讓口氣變得柔軟,減少不必要的殺戮氣氛。

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時常無奈於人和人之間,為何不能做到同理相讓,但沒幾個人願意當先退的那方,尤其是被擺明著硬凹的受害者,肯定會有著:「我體諒你,為何你不能先體諒我?」突然想起某一任情緒化的主 管,不黯操作作業軟體,三不五時叫 IT 部門的同事幫他操作存擋,稍有怠慢還會被酸,倒底哪來的耐心?

某次,在茶水間我就問他:「你不生氣嗎?」 他淡然地回說:「想想他也蠻可憐,拉不下臉請部 門下屬幫忙,只好找我來救他。」

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原來,心生同情比換位思考更高招,我便和 L 說:「想想他也蠻慘的,明知道很可能這麼做會惹惱人,還是得為了業績拚拚看。」這句話喚醒兩人 的垂憐之心,果真氣氛緩了許多。

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